Δήμος Φυλής: “Φουλάρει” τις μηχανές με ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων και ψηφιακή υπογραφή

Σε πλήρη ψηφιακή εποχή περνά ο Δήμος Φυλής, τόσο ως προς την εσωτερική ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων, όσο και προς την εξυπηρέτηση του δημότη, καθώς στην ήδη υπάρχουσα λειτουργία του συστήματος ΙΡΙΔΑ, θα προστεθούν επιπλέον ψηφιακές υπηρεσίες.

Το ΙΡΙΔΑ είναι το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων που δημιούργησε το Γενικό Επιτελείο Στρατού και διαχειρίζεται το υπουργείο Εσωτερικών, με σκοπό την αντικατάσταση της έντυπης εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μέσα από την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης.

Το νέο σύστημα που θα εγκατασταθεί στον Δήμο Φυλής θα δίνει επιπλέον τη δυνατότητα στους υπηρεσιακούς παράγοντες να χρησιμοποιούν ψηφιακή υπογραφή στα έγγραφά τους, καταργώντας το χαρτί και το μελάνι. Επίσης, η κεντρική διαχείριση και διακίνηση των εγγράφων, θα ενισχύει την ταχύτητα, αμεσότητα και ασφάλεια των πληροφοριών και θα βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών στους πολίτες.

Αυτό σημαίνει εξοικονόμηση χρόνου και πόρων, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών.

Το νέο σύστημα παρουσιάστηκε το πρωί της Τρίτης σε υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου, στους οποίους θα πραγματοποιηθούν αλλεπάλληλα σεμινάρια μέχρι την τελική λειτουργία του, παρουσία του αρμόδιου αντιδημάρχου Γιώργου Αβράμη.

Ο κ. Αβράμης τόνισε, μεταξύ άλλων, πως η απόφαση για το πέρασμα του Δήμου στην πλήρη ψηφιακή εποχή είναι ειλημμένη και ότι θέληση του δημάρχου και του ίδιου είναι να δοθούν όλα τα απαραίτητα εφόδια σε αυτήν την προσπάθεια. Προς τούτο και, όπως ανέφερε, έχει κατατεθεί πρόταση στο πρόγραμμα ΑΝΤΩΝΗΣ ΤΡΙΤΣΗΣ για την ψηφιακή σύγκλιση. Απένειμε, επίσης, εύσημα στους εργαζόμενους και τους υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου, επισημαίνοντας πως είναι πρώτα από όλα συνεργάτες της διοίκησης.